Privacy verklaring

LinyaDesign geeft veel om uw privacy. Wij verwerken uitsluitend gegevens die nodig zijn voor (het verbeteren van) onze dienstverlening en gaan zorgvuldig om met de informatie die wij over u en uw gebruik van onze diensten verzamelen. Uw gegevens worden nooit voor commerciële doeleinden aan derden verstrekt.

Dit privacybeleid is van toepassing op het gebruik van onze website en de bijbehorende dienstverlening. De ingangsdatum van dit beleid is 21/08/2025. Met het publiceren van een nieuwe versie vervalt de geldigheid van voorgaande versies.

In dit beleid leggen wij uit:

  • Welke gegevens wij verzamelen

  • Waarvoor deze gegevens worden gebruikt

  • Met wie en onder welke voorwaarden gegevens kunnen worden gedeeld

  • Hoe wij uw gegevens opslaan en beveiligen

  • Welke rechten u heeft met betrekking tot uw persoonsgegevens

Heeft u vragen? Dan kunt u contact opnemen met onze contactpersoon voor privacyzaken. De contactgegevens vindt u onderaan dit beleid.

Over de gegevensverwerking

Hieronder leest u hoe wij uw gegevens verwerken, waar wij deze opslaan, welke beveiligingstechnieken wij gebruiken en wie toegang heeft tot de gegevens.

Webwinkelsoftware – MijnWebwinkel

Onze webshop is ontwikkeld met software van MyOnlineStore. Persoonsgegevens die u via onze dienstverlening verstrekt, worden met deze partij gedeeld. Zij hebben alleen toegang tot de gegevens om (technische) ondersteuning te bieden en gebruiken deze nooit voor andere doeleinden.

Webhosting – Rootnet

Wij maken gebruik van Rootnet B.V. voor onze hosting en e-maildiensten. Rootnet verwerkt persoonsgegevens conform de AVG en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies en ongeoorloofde toegang te voorkomen. Ook maken zij gebruik van een SSL-certificaat om veilige verzending van gegevens te waarborgen.

Verzamelde gegevens via Rootnet

  • Voor- en achternaam (indien opgegeven)

  • Bedrijfsnaam (indien opgegeven)

  • Telefoonnummer (indien opgegeven)

  • E-mailadres (indien opgegeven)

  • IP-adres

Deze gegevens worden gebruikt om onze diensten te leveren, wettelijke verplichtingen na te komen en u te informeren over relevante diensten of aanbiedingen.

Payment processors – Mollie

Voor betalingen gebruiken wij Mollie. Zij verwerken uw NAW-gegevens en betaalgegevens. Mollie neemt passende beveiligingsmaatregelen en kan gegevens geanonimiseerd delen om de dienstverlening te verbeteren.

Verzending en logistiek

  • PostNL en DHL: Voor de levering van uw bestelling delen wij uw naam, adres en woonplaatsgegevens met onze vervoerders. Zij gebruiken deze uitsluitend voor de bezorging.

Facturatie en boekhouding – MoneyBird

Voor administratie en boekhouding gebruiken wij MoneyBird. Uw gegevens worden hier veilig verwerkt en uitsluitend gebruikt voor facturatie en wettelijke verplichtingen.

Doel van de gegevensverwerking

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor onze dienstverlening en niet voor gerichte marketing. Gegevens worden alleen gedeeld met derden wanneer dit nodig is voor administratie of wettelijke verplichtingen.

Automatisch verzamelde gegevens

Bij het gebruik van onze website worden automatisch gegevens zoals IP-adres, webbrowser en besturingssysteem verzameld. Deze gegevens zijn niet direct herleidbaar tot persoonsgegevens en worden gebruikt om de website te verbeteren.

Medewerking aan onderzoek

In uitzonderlijke gevallen kan LinyaDesign wettelijk verplicht zijn gegevens te delen in het kader van fiscaal of strafrechtelijk onderzoek.

Bewaartermijnen

  • Uw klantprofiel blijft bewaard totdat u aangeeft geen gebruik meer te willen maken van onze diensten.

  • Facturen met persoonsgegevens worden bewaard zolang de wettelijke termijn geldt.

  • Na beëindiging van de samenwerking worden gegevens maximaal 2 jaar bewaard, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.

Uw rechten

U heeft altijd bepaalde rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Inzagerecht: U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.

  • Rectificatierecht: U kunt uw gegevens laten corrigeren.

  • Recht op beperking: U kunt vragen om verwerking (tijdelijk) te beperken.

  • Overdraagbaarheid: U kunt uw gegevens laten overdragen aan een andere partij.

  • Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.

  • Klacht indienen: U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Verzoeken worden binnen 30 dagen behandeld en uitsluitend naar uw bekende e-mailadres verzonden om misbruik te voorkomen.

Cookies

Google Analytics

Wij maken gebruik van Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Google kan deze gegevens combineren met andere datasets en gebruiken voor gepersonaliseerde advertenties.

Cookies van derden

Wanneer derden cookies plaatsen via onze website, wordt dit in dit privacybeleid vermeld.

Wijzigingen in het privacybeleid

LinyaDesign behoudt zich het recht voor dit beleid te wijzigen. Op deze pagina vindt u altijd de meest recente versie. Wanneer wijzigingen gevolgen hebben voor de verwerking van reeds verzamelde gegevens, wordt u hiervan per e-mail op de hoogte gesteld.

Contactgegevens

LinyaDesign
Van der Wijcklaan 13
7433SK Schalkhaar
Nederland

E-mail: info@linyadesign.nl